Hybride Veranstaltungen und Events

Vorteile von hybriden Veranstaltungen

So wird Ihr hybrides Event zum Erfolg

Vor dem Event

Vor dem hybriden Event nutzen Sie eine virtuelle Plattform, um eine möglichst hohe Reichweite zu erzeugen. Somit können Sie möglichst viele Menschen auf das Event aufmerksam machen und die Veranstaltung anteasern, um Interesse für den Besuch des realen Events zu wecken. Neben Informationen zum physischen Event können Sie Vorträge, Produktinformationen oder Downloads schon im Vorhinein zur Verfügung stellen.

Darüber hinaus können Sie bereits online im Vorfeld das Interesse an bestimmten Produkten oder Dienstleistungen prüfen. Über die Besuchermessung können Sie unter anderem Aufrufe, Klicks und Verweildauer messen, um das Interesse Ihrer Besucher auszuwerten. Dieses Reporting hilft Ihrem Unternehmen sich optimal auf die physische Veranstaltung vorzubereiten.

Während des Events

Während des hybriden Events können leider oft nicht alle Ihre geladenen Gäste live vor Ort sein. Die Zeit- und Ortsunabhängig ist dabei ein entscheidender Vorteil der virtuellen Eventlösung. Auch mehrtägige Events werden nicht an allen Tagen gleich besucht. Mit einem begleitenden virtuellen Event können Ihre Besucher , beispielsweise bei einer Messe, nicht nur am realen Messestand, sondern auch an einem virtuellen Messestand empfangen werden.

Somit können Sie als Aussteller eine viel höhere Reichweite erhalten und Leads für zukünftige Marketingmaßnahmen generieren. Zudem können auch Besucher der physischen Veranstaltung Informationen, Vorträge und weiterführenden Content auf der virtuellen Veranstaltung zugreifen. Oftmals ist dies für einen Aussteller bzw. Veranstalter auch eine weitere Gelegenheit über sogenannten Gated-Content zusätzliche Leads zu generieren.

Nach dem Event

Nach dem Event kann dies online weitergeführt werden. Während ein physisches Event auf wenige Tage im Jahr begrenzt ist, können die Inhalte auch nach dem Event Ihrer Online Plattform weiterleben und konsumiert werden. Somit kann das Event auch noch Wochen oder Monate nach der eigentlichen Veranstaltung das Gesehene Erlebbar machen. Das Online Event kann zudem als Netzwerk-Plattform genutzt werden, um Kontakte zu knüpfen.

Hybride Veranstaltung, hybride Messe, hybrider Messestand: Whitepaper

Die Begriffe 𝗩𝗲𝗿𝗮𝗻𝘀𝘁𝗮𝗹𝘁𝘂𝗻𝗴, 𝗠𝗲𝘀𝘀𝗲 𝘂𝗻𝗱 𝗠𝗲𝘀𝘀𝗲𝘀𝘁𝗮𝗻𝗱 werden seit der Corona-Krise fast ausschließlich im Kontext des Begriffes 𝗵𝘆𝗯𝗿𝗶𝗱 verwendet. In diesem ausführlichen Whitepaper differenzieren wir diese Begriffe und erläutern diese im Kontext zum hybriden Format. 

Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper mehr über die Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie Vorgehensweisen von hybriden Veranstaltungen, hybriden Messen und hybriden Messeständen.

Technische Umsetzung von hybriden Events

Wir unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung Ihrer hybriden Events, damit Sie sich als Veranstalter während des Events um Ihre Besucher kümmern können.

• Zur Verfügung stellen von digitaler Infrastruktur über unser System oder Einbettung in Ihr CRM- und CMS-System

• Aufsetzen der virtuellen Messe (Einbindung von Content-Elementen, Streams, Interaktionstools etc.)

• Live Support während der Veranstaltung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung

Unsere Leistung für Ihre hybride Veranstaltung

Sie möchten eine hybride Veranstaltung organisieren?

Gerne beraten wir Sie unverbindlich zur Umsetzung Ihres hybriden Events.

Hybride Event Beispiele

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