Als hybride Veranstaltungen bezeichnet man die virtuelle Ergänzung realer Events. Ein Event kann dabei vor, während und nach der realen Veranstaltung online begleitet werden. Die Kombination aus realer und virtueller Messe sorgt dafür, dass Sie die Vorteile beider Welten nutzen, um Ihren Besuchern ein optimales Erlebnis zu schaffen.
Die browserbasierte Lösung der hybriden Messeformate bieten entscheidende Vorteile für Sie gegenüber realen und virtuellen Messen und stellen eine Lösung für den Messebau und Eventbranche der Zukunft dar.
Neben dem physischen Event haben Ihre Besucher die Möglichkeit online an der Veranstaltung teilzunehmen. Vorträge und Dokumente können dem Besucher auf der Online Plattform on Demand und zum Download im Nachgang zur Verfügung gestellt werden.
Die Kombination einer physischen Veranstaltung mit einem virtuellen Event ermöglicht Ihnen detaillierte Event Analysen. Neben Besuchermessungen am physischen Messestand können Besucherdaten DSGVO-konform online getrackt und ausgewertet werden.
Nutzen Sie den Vorteil der unbegrenzten Räumlichkeiten in der virtuellen Welt, um die Kosten für die reale Veranstaltungslocation niedrig zu halten. Die virtuelle Plattform wird durch eine höhere Anzahl an Besuchern nicht teurer.
Mit einer hybriden Veranstaltung nutzen Sie den Vorteil einer unbegrenzten Reichweite für Ihr Event. Personen, die aufgrund der Entfernung nicht am physischen Event teilnehmen können, können die Lösung der virtuellen Messe nutzen.
Neben ausgewählten Besuchern auf der realen Veranstaltung können Sie mit dem hybriden Veranstaltungsformat die unbegrenzte Teilnehmeranzahl für Ihr virtuelles Event nutzen, um möglichst vielen Besuchern die Teilnahme zu ermöglichen.
Ihre Besucher müssen sich keine zusätzliche Software herunterladen. Alles läuft über den Browser des Besuchers. Dieser hat die Möglichkeit über Chrome, Firefox, Edge etc. die hybride Messe abzurufen. Der Zugang zu dem Event ist ebenso mit einem mobilen Endgerät möglich.
Der virtuelle Messestand kann eine virtuelle Kopie (Digital Twin) Ihres physischen Messestandes. Wir erstellen mit Ihnen gemeinsam ein individuelles Design für Ihren virtuellen Messestand. Erfahren Sie mehr über die unterschiedlichen funktionalen Infopunkte am virtuellen Messestand.
Die Produktpräsentation kann neben Ihrem physischen Showroom am Standort Ihres Unternehmens auch in einem virtuell nachgebauten und erweiterten Showroom in der Online Welt stattfinden. Der virtuelle Showroom kann dabei an 365 Tagen im Jahr und 24/7 erreichbar sein.
Der virtuelle Messerundgang ist eine virtuelle Tour durch die Animation Ihres realen Messestandes. Diese kann als Live-Video oder als Video On-Demand erstellt werden. Gemeinsam erstellen wir mit einem Storyboard Ihren individuellen Messerundgang.
Virtuelle Messen sind Online-Veranstaltungen, an denen sich meist mehrere Aussteller beteiligen und sich den Vorteil der Ortsunabhängigkeit zu Nutze machen. Unsere virtuelle Event Plattform kann ebenfalls auch für einen Aussteller und n-Besucher genutzt werden. Lernen Sie die weiteren Vorteile unserer virtuellen Eventplattform kennen.
Das virtuelle Seminar oder auch virtuelle Konferenz umfasst einen virtuellen Plenarsaal sowie virtuelle Gruppen-Arbeitsräume. Diese können für Web-Konferenzen und Interaktions-möglichkeiten genutzt werden. Erfahren Sie mehr über die Interaktionsmöglichkeiten und Live-Sessions in virtuellen Seminaren.
Auf der virtuellen Eventplattform können Sie sämtliche Veranstaltungselemente webbasiert hosten. Vom virtuellen Messestand bis hin zur virtuellen Messe - Ein Content-Management-System und Customer-Relationship-Management steht Ihnen für die Umsetzung hybrider Events zur Verfügung.
Vor dem hybriden Event nutzen Sie eine virtuelle Plattform, um eine möglichst hohe Reichweite zu erzeugen. Somit können Sie möglichst viele Menschen auf das Event aufmerksam machen und die Veranstaltung anteasern, um Interesse für den Besuch des realen Events zu wecken. Neben Informationen zum physischen Event können Sie Vorträge, Produktinformationen oder Downloads schon im Vorhinein zur Verfügung stellen.
Darüber hinaus können Sie bereits online im Vorfeld das Interesse an bestimmten Produkten oder Dienstleistungen prüfen. Über die Besuchermessung können Sie unter anderem Aufrufe, Klicks und Verweildauer messen, um das Interesse Ihrer Besucher auszuwerten. Dieses Reporting hilft Ihrem Unternehmen sich optimal auf die physische Veranstaltung vorzubereiten.
Während des hybriden Events können leider oft nicht alle Ihre geladenen Gäste live vor Ort sein. Die Zeit- und Ortsunabhängig ist dabei ein entscheidender Vorteil der virtuellen Eventlösung. Auch mehrtägige Events werden nicht an allen Tagen gleich besucht. Mit einem begleitenden virtuellen Event können Ihre Besucher , beispielsweise bei einer Messe, nicht nur am realen Messestand, sondern auch an einem virtuellen Messestand empfangen werden.
Somit können Sie als Aussteller eine viel höhere Reichweite erhalten und Leads für zukünftige Marketingmaßnahmen generieren. Zudem können auch Besucher der physischen Veranstaltung Informationen, Vorträge und weiterführenden Content auf der virtuellen Veranstaltung zugreifen. Oftmals ist dies für einen Aussteller bzw. Veranstalter auch eine weitere Gelegenheit über sogenannten Gated-Content zusätzliche Leads zu generieren.
Nach dem Event kann dies online weitergeführt werden. Während ein physisches Event auf wenige Tage im Jahr begrenzt ist, können die Inhalte auch nach dem Event Ihrer Online Plattform weiterleben und konsumiert werden. Somit kann das Event auch noch Wochen oder Monate nach der eigentlichen Veranstaltung das Gesehene Erlebbar machen. Das Online Event kann zudem als Netzwerk-Plattform genutzt werden, um Kontakte zu knüpfen.
Die Begriffe Veranstaltung, Messe und Messestand werden seit der Corona-Krise fast ausschließlich im Kontext des Begriffes hybrid verwendet. In diesem ausführlichen Whitepaper differenzieren wir diese Begriffe und erläutern diese im Kontext zum hybriden Format.
Erfahren Sie in unserem kostenlosen Whitepaper mehr über die Unterschiede, Vor- und Nachteile sowie Vorgehensweisen von hybriden Veranstaltungen, hybriden Messen und hybriden Messeständen.
Wir unterstützen Sie bei der technischen Umsetzung Ihrer hybriden Events, damit Sie sich als Veranstalter während des Events um Ihre Besucher kümmern können.
Zur Verfügung stellen von digitaler Infrastruktur über unser System oder Einbettung in Ihr CRM- und CMS-System
Aufsetzen der virtuellen Messe (Einbindung von Content-Elementen, Streams, Interaktionstools etc.)
Live Support während der Veranstaltung für einen reibungslosen Ablauf der Veranstaltung
Gemeinsam planen wir mit Ihnen Ihr hybrides Event: Vom Messestand bis hin zur Online Plattform.
Wir entwickeln für Ihre Besucher eine Customer Journey, damit das Eventerlebnis zum Erfolg wird.
Von der Logistik zum Auf- und Abbau bis hin zur Einlagerung übernehmen wir alles für Ihre physische Veranstaltung.
Während Ihres hybriden Events überwachen wir den virtuellen Auftritt und helfen bei technischen Problemen.
Für die virtuelle Ergänzung Ihres Events stellen wir Ihnen eine Online Plattform zur Verfügung.
Nach dem Event stellen wir Ihnen Daten Ihres Onlineauftritts als auch aus der Besuchermessung vor Ort bereit.
Gerne beraten wir Sie unverbindlich zur Umsetzung Ihres hybriden Events.
Grundsätzlich kann man davon ausgehen, dass die Umsetzung einer hybriden Veranstaltung kostengünstiger zu der einer konventionellen Veranstaltung ist. Durch den hybriden Ansatz werden die Veranstaltungslocations vor Ort kleiner, sodass hohe Mietkosten verringert werden können. Die Kosten der Mitarbeiter vor Ort (Reisekosten, Spesen, Hotelaufenthalt) verringern sich durch die kleiner Veranstaltung ebenfalls. Die Begleitung mit einem virtuellen Event ist zudem ebenfalls eine kostengünstige Variante, um Leads zu generieren und ein optimales Besuchererlebnis zu schaffen.
Mit einer hybriden Veranstaltung hat Ihr Unternehmen die Möglichkeit neben den physischen Events eine höhere Reichweite zu erreichen. Die Vorteile von hybriden Veranstaltungsformaten überwiegen zu denen einer konventionellen Veranstaltung oder einer reinen virtuellen Plattform. Die Vorteile beider Welten (z.B. persönlicher Kontakt vs. Orts- und Zeitunabhängigkeit) werden genutzt, um ein optimales Besuchererlebnis zu schaffen.
Bei hybriden Veranstaltungsformaten muss man die maximale Teilnehmeranzahl zwischen der physischen Veranstaltung und der virtuellen Veranstaltung unterscheiden. Die physische Veranstaltung umfasst meist einen kleinen, ausgewählten Personenkreis, der von Ihrem Unternehmen vor Ort eingeladen wird, um die Veranstaltung zu besuchen. Währenddessen ist die virtuelle Ergänzung des Events für jeden zugänglich (sofern das Event nicht passwortgeschützt ist) und grenzt somit keine Besucheranzahl ein.
Das virtuelle Event findet auf einer browserbasierten Plattform statt, zudem die Besucher des Events keinen Software-Download vornehmen müssen. Das virtuelle Event ist zudem über jeden Browser (Chrome, Firefox, Edge etc.) aufrufbar und ebenfalls mit dem Mobilgerät erreichbar.
Sponsoren können bei hybriden Veranstaltungsformaten gleich auf vielerlei Hinsicht in das Event mit integriert werden, wodurch sich die Reichweite des Sponsors erhöht. Zum einen kann der Sponsor auf dem Event vor Ort namentlich platziert werden und zum anderen kann der Sponsor auf der Plattform während des virtuellen Events durch Banner, namentliche Nennungen o.ä. platziert werden, sodass dieser von den Besuchern wahrgenommen wird.
by Dr. Christian Coppeneur-Guelz
by Dr. Christian Coppeneur-Guelz
by Bernd Freiter
