Messebau Kosten reduzieren

Kosten für Ihren Messeauftritt reduzieren

Die Messeteilnahme ist im Verhältnis zu Marketingmaßnahmen des Online-Marketings teuer. Damit die von Ihnen auf der Messe gewonnenen Leads im Verhältnis zu ihrem Investment ein positives Ergebnis hervorrufen, geben wir Ihnen Tipps Ihre Messebaukosten zu reduzieren ohne die Qualität Ihres Messestandes zu verringern.

Messestand mieten statt kaufen

Der zentrale Treiber zur Kostenreduktion von Messeauftritten ist der Einsatz von Mietequipment. Dabei wirkt dieser Effekt gleich mehrfach. So reduziert die Nutzung von Mietkomponenten direkt die mit den Messen verbundenen Investitionskosten in individuelle Komponenten. Zum anderen obliegt die Lagerung der Mietkomponenten dem Messebauer und damit reduzieren Sie Ihre laufenden Kosten für die Lagerung Ihres Messequipments. Diese Lagerhaltungskosten werden leider oftmals bei der Planung vernachlässigt und machen am Enden einen nicht unrelevanten Teil der mit Messen verbundenen Gesamtkosten aus. Zusätzlich verfolgen Sie mit ihrem gemieteten Messestand ein nachhaltiges Messekonzept.

Einsatz von Mietequipment

Messeausstattung, die Sie nur wenige Male benötigen, sollten gemietet werden, um Investitionskosten und Lagerhaltungskosten gering zu halten. Insbesondere für Technologien gilt diese Faustregel, da Software-Updates und stetige Produkterweiterungen dafür sorgen, dass ein Produkt schnell veraltet ist und ausgetauscht werden muss. Greifen Sie auf den Bestand Ihres Messebauers zu, so können Sie davon ausgehen, dass dieser Ihnen stets die neueste Technologie zur Verfügung stellt.

Recycling von veraltetem Messematerial

Bevor Sie Messematerial vernichten, überlegen Sie, ob es eine zweite Chance für das ein oder andere Mobiliar geben könnte. Mit Folie können Sie einfachen Präsentationssystemen ein neues Aussehen verschaffen und somit die Lebensdauer noch einsetzungsfähiger Möbel verlängern. 

Dieses Druckverfahren ist zwar bei der ersten Produktion teurer als alternative Verfahren, bietet aber bereits bei der zweiten Verwendung eine deutliche Reduktion der Kosten für den gesamten Stand.

LED-Videowände für schnelllebigen Content nutzen

Die Inhalte, die Sie auf einer Messe vorstellen, können durchaus von kurzer Lebensdauer sein und die Kosten für Textilgrafiken hoch halten. Wenn Sie bei der Präsentation von Inhalten flexibel bleiben möchten, verwenden Sie statt Printmedien lieber LED-Videowände auf denen die Inhalte abgespielt werden. Diese können auch noch vor Ort sehr kurzfristig angepasst werden. LED-Videopaneelen bieten sich als Mietbestandteil eines Messestands an, um hohe Investitionskosten zu vermeiden. Neben der Kostenersparnis zu produzierten Printmedien digitalisieren Sie Ihren Messeauftritt.

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Logistik auf leichte Messekomponenten beschränken

Ein zentraler Treiber der Logistikkosten ist das Transportgewicht. Die von uns verwendeten Aluminiumstrukturen sind dabei extrem leicht und gleichzeitig äußerst stabil. Zwar sind solche Komponenten teurer in der Fertigung (wie immer im Leichtbau), aufgrund der Vermietung ist dies für den Aussteller aber kein Nachteil. Das geringe Transportgewicht reduziert die mit der Messe-Teilnahme verbundenen Transportkosten jedoch so erheblich, dass dies einen zentralen Einfluss auf die Gesamtkosten des Messestandes hat.

Übrigens, wenn Ihr Messeauftritt im Ausland ist, dann transportieren wir die Rahmen erst gar nicht. Aufgrund der Standardisierung der einzelnen Komponenten können wir diese rund um den Globus anmieten und müssen ggfs. nur ihre leichten Textilgrafiken - sofern Sie diese mehrfach verwenden - versenden. Damit können wir nicht den ökologischen Fußabdruck Ihres Messeauftritts reduzieren, sondern auch die Transportkosten massiv reduzieren. Ökonomie und Ökologie sind also kein Widerspruch.

Weiterführende Themen finden Sie hier:

Blogartikel: Internationale Messeprojekte 

Virtuelle Events veranstalten

Virtuelle Veranstaltungen sind in ihrer Planung, Durchführung und Nachbereitung kostengünstiger als physische Veranstaltungen. Auf einer webbasierten Plattform können kostengünstig Online Leads generiert werden, in dem Besucher ihre Kontaktdaten auf dem Event beim Login, für den Download von Content oder einer Kontaktanfrage hinterlassen. Werden sowohl physische als auch virtuelle Events umgesetzt, so bietet sich ein Dienstleister an, der diese Services aus einer Hand anbietet. Somit ist das Handling für Sie einfacher, da es lediglich einen Dienstleister gibt, mit dem Sie Ihre Messeauftritte absprechen.

Eine Kostenreduktion bei virtuellen Events liegt insbesondere vor:

• CAD-Dateien können von physischen Veranstaltungen für den virtuellen Bereich übernommen werden

• Die Realisierung der Veranstaltung benötigt weniger Arbeitsaufwand

Kostenreduktion in der Live-Kommunikation: Weitere Beiträge