Erfolgreiche Kundenwebinare über Microsoft Teams: Detaillierte Schulung zur Wirkung von Messeständen

In einem umfassenden und erfolgreichen Webinar über Microsoft Teams haben wir über 200 Berater eines unserer Kunden zu den Vorteilen und der effektiven Gestaltung von Messeständen geschult. Dieses Webinar bot nicht nur theoretische Einblicke, sondern auch praxisnahe Demonstrationen, die den Mitarbeitern unseres Kunden halfen, die besten Strategien für ihre Messeauftritte zu verstehen und umzusetzen.

Die Schulung: Die Wirkung eines Messestandes

Vorteile des modularen Messebaus

Während der Schulung haben wir die beeindruckenden Vorteile des modularen Messebaus lebendig präsentiert. Anhand von zwei sorgfältig vorbereiteten Szenarien konnten wir die flexible und anpassbare Natur dieser Bauweise eindrucksvoll demonstrieren.

Aus diesem Grund ließen wir im hochmodernen Service Hub der WWM GmbH & Co. KG durch unsere Experten zwei ideale Präsentationsplattformen aufbauen. Ein besonderes Highlight dabei war unsere erstklassige Kameraausrüstung und die fortschrittlichen Mischpulte. Diese ermöglichten nahtlose Übergänge zwischen Gesamtaufnahmen und Detailaufnahmen, sodass die Zuschauer sowohl einen umfassenden Überblick als auch gezielte Einblicke in spezielle Fokusprodukte erhielten.

Interne Schulung und Praxiserfahrung

Im Vorfeld unseres Kundenwebinars haben wir die Chance ergriffen, eine exklusive interne Schulung für unsere Mitarbeiter im Projektmanagement und Marketing durchzuführen. Dabei konnten unsere Mitarbeiter durch die praktische Umsetzung der innovativen Messebausysteme wertvolle Erfahrungen sammeln und ihre Fähigkeiten in der Planung und Gestaltung von Messeständen erheblich erweitern. Diese intensive Schulung stärkt unser Team und steigert unsere Kompetenz, zukünftige Projekte mit noch größerem Erfolg zu realisieren.

Szenario 1: Der minimalistische Ansatz

• Design: Ein einfacher, klar strukturierter Stand mit wenigen, aber prägnanten Elementen.
  
  
• Komponenten: Wenige ausgewählte Module, dezente Beleuchtung, klare Linien und ausreichend offene Flächen. Kombiniert mit einladenden Möbelstücken, Liegestühlen und ausgesuchten Technikprodukten wie einer 50 Zoll Querformatstele mit Touchfunktion.
  
  
• Wirkung: Ein minimalistischer, aber bunter Messestand mit digitalen Produkten zur Interaktion und zum Spielen bietet eine perfekte Balance zwischen Klarheit und Auffälligkeit. Er zieht Besucher an, hält sie länger am Stand und hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
  
  
• Aufmerksamkeit: Der Stand zieht gezielt die Aufmerksamkeit auf die wesentlichen Produkte und Botschaften. Besucher können sich besser orientieren und werden nicht durch übermäßige visuelle Reize abgelenkt.
  
  
• Professionell und modern: Ein minimalistischer Stand vermittelt Professionalität und Modernität, was insbesondere bei High-Tech-Produkten und Dienstleistungen vorteilhaft ist. Ein junges Publikum wird durch die ausgewählte Technik, Interaktion und frohen Farben angesprochen.

Szenario 2: Der umfassende Ansatz

• Design: Ein reichhaltig ausgestatteter Stand mit vielen interaktiven und visuellen Elementen.
  
  
• Komponenten: Mehrere Module, auffällige Beleuchtung, diverse Displays und interaktive Stationen.
  
  
• Wirkung: Ein größerer Messestand, der sowohl eine Kabine als auch vielfältige digitale Interaktionsmöglichkeiten bietet, stellt eine ideale Plattform für eine wirkungsvolle und nachhaltige Präsentation dar. Die Kombination aus privatem Raum für intensive Gespräche und modernen, interaktiven Technologien schafft ein dynamisches und einladendes Umfeld.
  
  
• Vielfältigkeit: Ein reichhaltiger Stand kann eine Vielzahl an Informationen und Erlebnissen bieten, was besonders bei Produktdemonstrationen und komplexen Dienstleistungen von Vorteil ist.
  
  
• Überwältigung: Es besteht jedoch die Gefahr, dass Besucher überfordert werden und die Kernaussage des Standes verloren geht. Daher sollte auch an einem größeren Messestand nicht alles, was zur Interaktion zur Verfügung steht auf einmal genutzt werden. Hier wurde den Teilnehmern vermittelt, wie man gezielt Produkte einsetzen kann.
  
  

Die richtige Balance finden

Ein entscheidender Punkt der Schulung war die richtige Balance zwischen Minimalismus und Überladung zu finden. Zu viele gebuchte Komponenten können einen Messestand überladen und unübersichtlich wirken lassen. Ein ausgewogenes Design, das visuell ansprechend und funktional ist, erzielt die beste Wirkung und stellt sicher, dass die Botschaften klar und deutlich beim Publikum ankommen.

Technikprodukte für den optimalen Messeauftritt

Um die Einsatzfähigkeit und Attraktivität unserer Messestände zu maximieren, setzen wir auf eine Vielzahl innovativer Technikprodukte, die Interaktivität und Interesse der Besucher steigern. Hier sind die Highlights:

Ein TV Gerät bietet eine gute Bildfläche für Werbevideos, Produktdemonstrationen und digitale Inhalte, die auch aus der Ferne gut sichtbar sind und Besucher anziehen. Tablets in 10,5 Zoll ermöglichen flexible und mobile interaktive Präsentationen, die einfache Handhabung macht sie perfekt für persönliche Gespräche und die Sammlung von Besucherinformationen.

Über VR-Brillen können virtuelle Produktdemonstrationen und immersive Erlebnisse widergegeben werden, die ein tiefgehendes Engagement der Besucher fördern. Insbesondere bei HR-Messen können über 360°-Videos zukünftige Arbeitsplätze eindrucksvoll präsentiert werden. Touchbare Großformat TV bieten interaktive Informationsdisplays und Produktpräsentationen auf einer großen, vertikalen Touchfläche, die intuitive Interaktion ermöglicht – ideal ergänzt durch Retro-Minigames, wie in unserem Blogbeitrag der METAPILOTS beschrieben. Für statische Präsentationen und kontinuierliche Informationsdarstellung ist das 27 Zoll Mediadisplay in Sichthöhe auf einem Standfuß ideal geeignet.

Spielekonsolen und Minigames sorgen für Unterhaltung und Engagement, besonders bei jüngeren Besuchern und fördern längere Standbesuche. Diese spielerischen Elemente erhöhen das Engagement sowohl vor als auch nach der Messe.

Modularen LED-Displays wie Pixlip Go und Pixlip Pop bieten auffällige und ansprechende Präsentationen. Ihre leuchtenden Farben und die flexible, einfache Handhabung sorgen für hohe Sichtbarkeit und einen schnellen Aufbau.

Mit diesen Technikprodukten wird Ihr Messeauftritt nicht nur professionell und ansprechend, sondern auch interaktiv und unvergesslich.

Fazit

Das Webinar über Microsoft Teams war ein großer Erfolg und hat sowohl unseren Kunden als auch unseren Mitarbeitern wertvolle Einblicke und praktische Kenntnisse vermittelt. Durch die Kombination von theoretischem Wissen und praxisnahen Beispielen konnten die Teilnehmer die besten Strategien für den modularen Messebau verstehen und anwenden. Mit den vorgestellten Technikprodukten sind sie nun bestens gerüstet, um auf Messen einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen und ihre Zielgruppen effektiv zu erreichen.